推荐单位:康辉国旅
从业经历
领队被称作“民间大使”,肩负着随团服务的重要任务,是出境团队的具体组织者。领队的工作直接关系到旅游服务团队质量,关系到每位游客的生命财产安全,同时领队还承担着对外交流和展示中国形象的重要使命。
我在天津康辉国际旅行社从事领队工作已经三年多了,全年大概有两百余天在国(境)外带团,期间也遇到了许许多多的人和事。很多人说,做三年的导游,相当于走了三十年的漫漫人生路。在过去的几年中我一边是出境领队,一边是国内导游。虽然每个团的基本步骤都是相同的:接计划、接团、走行程、送团、报账善后。说起来这个过程很简单,但每个团又各不相同,都会经历一些过去没有经历过的事情,我也是在这个过程中逐渐的成长,逐渐的完善自己的工作方式和方法。
领队的工作非常辛苦,所以在外带团的时候最希望的是得到客人更多的理解,而客人往往带着怀疑和不信任的态度,这是非常痛苦的事情,因为客人永远认为导游到处赚取回扣,而在给他们讲解的时候又不认真去听,有时还会还处处刁难。而在这种情况下,我们依然要保质保量的把团带好。
人各有千秋,素质亦各有高低,面对不同层次的客人,做为一名领队,我认为应该做到以下几点:
一、出团前用心准备。接到计划开始,提前做好行程计划,与领队及时沟通,以便在第一时间掌握本次行程的第一手资料,以避免因沟通不及时导致意外状况的发生,而引起游客的不满。领队,并不是一手遮天,想怎么做就怎么做。而是要认真聆听客人的需求和意见。
因此,每次出团,我都会积极用心的学习,尽量把景点的导游词熟悉一遍,争取讲得更加精彩动人。这样可以更好的和导游配合,共同为游客们提供更优质满意的服务,让游客玩得高兴、买的高兴,让他们感到不虚此行。
二、为游客提供细心周到的服务。很多领队认为,我只是一名领队,只要能完成任务签好意见单就可以了。其实不然,领队是一个团队的主心骨,作为领队自然要多些耐心,为客人提供细致周到的服务,要把每个环节、每项工作尽自己最大的努力做的更好。这些,客人是会看在眼里、记在心里的。对那故意找茬的客人,我通常会当着全团人的面,给予他一定程度的夸奖,一个喜欢找茬的客人,无非就是希望自己得到重视,记住他的名字,时不时的喊出他的名字,这个人会很高兴的。又比如,对于老人、病人就更加要细致周到的服务了,上下车扶一把,上下楼梯扶一把,时刻提醒用药或打针;对于飞机晚点是经常会发生的事情,我每次也都是沉着冷静的应对,积极协调沟通,耐心安抚客人,让客人的情绪稳定。
三、妥善处理好投诉纠纷问题。这是很关键的一点。在遇到投诉的时候,不要着急,找导游以及至少一名客人在现场,一起聆听客人投诉意见,将现场处理的过程用录音的形式记录下来;对于无理取闹的客人也可以用同样的办法,在送团的时候,询问客人是否满意,将客人的回答同样记录下来;特意留一张意见单给你认为有意见的客人填写,同时明确的告诉客人:您的意见对我们是一种有力的督促和提醒,会促使我们更好的完善导游服务工作,同时把自己与这位客人的对话清楚的记录下来,以防客人出尔反尔。
四、做好回访工作。每带完一个团,我会对部分客人进行电话回访,一是可以听取客人对自己的建议,二是让客人对旅行社留下良好的印象,建立良好的客户关系。
古语有云:读万卷出,不如行万里路。旅途中的所见所闻,充实了我的内涵,这是一笔丰富的财富。无论喜与悲、泪与汗,途中所有经历都是自己用辛苦的劳作换来的。
在今后的工作中,我会继续认真学习旅游法,严格按照旅游法的有关规定操作。同时,关注旅游业发展趋势,在工作中对自身的不足加以调整,以较强的针对性,针对不同群体的游客不同模式不同主题的讲解,力争把领队工作做得更好,让游客满意,让旅行社满意。
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